了解新闻组中的相关规则与习惯非常重要。尽管新闻组的面貌与前大不相同，但是新闻组自诞生就有的一些传统和观念己经成为约定俗成的规则，还在维持着新闻组的秩序。其中的一条就是在讨论组中发布盈利性质的广告是粗野和无礼的。新闻组中的广告被人们视为“侵略”，因为这些广告往往与讨论组的主题没有任何关系，而且如果任其自由泛滥，新闻组就会失去参与者，没有人参与，新闻组也就名存实亡了。另外，在讨论组中发布信息要短小精悍，主题要鲜明且与讨论组的主题相符，要相互尊重，互通有无等同为新闻组中的行为哲学。借助新闻组开展网上营销本身是一种广告行为，在传统的拒绝广告与现代商业化倾向激烈冲突的新闻组中，需要谨慎行事。发布与讨论组主题相符的通知、短评、介绍性质的信息。请注意这种惯例:通知、短评、介绍性质的信息。这种惯例本身就限定了信息内容的写作方法，只能是提供了解某个产品或服务更详细信息的线索，在提供线索的同时，自然可以加一些短评和介绍。显然，在这样的写法中，绝对不能出现买和卖、价格和优惠等叫卖性质的敏感字眼。也就是说，用这样的方法撰写出来的信息绝对不是广告，而是通知、短评或介绍，是可以被大多数网民接受的。在文字的最后加上电话、传真、电子邮件地址和WWW地址是必要的，而且要把网址放在显著的位置加以突出，从而达到宣传网址的广告目的。
在标题中，还有这样的限定:与讨论组主题相符。因为，新闻组是按照主题来划分组的，参与每个组讨论的人都是对该组的主题有着共同的兴趣。如果将移民法律咨询服务方面的信息发布在sport组中，不仅信息绝少有人看，而且还会有人讥笑不懂新闻组的规则。尽管球迷中也有想要移民的，但是由于来到这个组的人的兴奋点在足球上，所以信息被关注的概率非常小。在新闻组中没有绝对的禁止方法和愿意花费大量的时间去制止别人的人，但是这并不意味着就可以为所欲为。新闻组之所以至今依然有着强大的生命力，就是靠着绝大多数参与者的自觉守法。
判断某个组的主题有两种方法。首先，阅读讨论组的章程。最早的7个组，camp,Sac,rec,talk,mist,news,sci和humanities都有章程。在章程中，该组讨论的主题都有明确的界定。如果找不到章程，可以用第二个方法:从讨论组中的文章内容中判断。在撰写文字时，短小精悍是必要的，要用尽量少的文字，表达尽可能多的信息。同时，文字中的礼貌用语也很重要。
其次，要注意这类信息的发布频率。很多人有一种误解，认为只要是人们可以接受的，就可以无限制地使用。殊不知，同样内容的信息频繁的在同一个地方出现，使人们认为这种动是纯粹的广告行为，必然会引起人们的厌倦和拒绝。在发布频率方面，建议根据该组文章更新的频率来确定重复的次数，即使重复，也最好在文字方面有所变化。
一般来说，在讨论组中的文章都不会永久存留，后续的新的文章会将最老的文章逐一顶替掉。所以，要不定期地监测文章是不是还在其中。如果还在，就没有必要再发。如果己经被顶掉，而很多新的文章、新的作者加入进来，就可以再发一次。当严格地按照上述的方法去做时，也并不就是说会在所有的组被接受。因为认真而且严格的大有人在。更加谨慎的一个方法是，在付诸行动之前，先耐心地观察一段时间，看一看组里是否己经有类似的文章，这些文章的发布是否受到了攻击，这些攻击的强度如何。正所谓知己知彼方能不被人抓到“短处”。在商业化味道己经很浓的今天，新闻组产生了很多专门用于交流买卖信息的讨论组，其组的名字往往含有“forsale”、“marketplace”以及“ad”等方面的字眼。如rec.games.board.marketplace是专门用于电子游戏买卖广告信息发布的，而misc.forsale则用于买卖计算机、显示器、打印机、外设等，与计算机无关的则要使用misc.forsale.non-computer组。显然，misc.forsale组是专门接受各类纯商业广告信息的，是发布分类广告的好地方。另外，有一大组叫biz,biz是business的俗称，这个组是广泛接受商业信息的。在使用这个组前，最好先考察和选择适当的小组，因为有些组由于参与的人不多已经有生存危机了。
在很多组中，为了让商业广告信息有栖身之地，也专门开设相应的讨论组，如triangle.forsale,triangle.wanted等。如果把广告信息在所有的广告讨论组中发布，岂不是既省时省力，又会得到最大数量的受众，效果还会更好。但是，即使是专门的广告讨论组，也有主题、地域等方面的差别。显然，不能班门弄斧，即使是专门的广告讨论组，有的组还有自己的特殊规则。例如，comp.newprod组就要求发布到该组的广告信息具有一定的新颖性、知识性，同时还能够让对其感兴趣的人们方面、快捷、免费地获得详尽的资料。其实该组的名字newprod是newproducts的简写，本身就界定了该组的风格。之所以如此，是因为该组的组织者希望这个组能够成为人们获得计算机领域最新信息的可靠渠道。